Tudo o que você precisa saber para organizar sua festa!
Olá leitor, muito prazer!
Você vai casar? Sua filha vai fazer 15 anos? Aniversário, churrasco, recepção de confraternização, não importa o evento muito menos condições financeiras, tudo tem um princípio, um protocolo, um cerimonial que deve ser seguido, para seu dia ser especial para você, seus convidados e familiares.
Eu sou DJ e produtor de eventos, trabalho há mais de 20 anos nesse ramo e pode ter certeza que eu já vi de tudo.
Vou te mostrar alguns passos para que tudo possa sair da melhor forma.
Lembrando que todo evento, como o próprio nome já diz, é uma eventualidade, ou seja, tudo pode acontecer! Tudo mesmo! Então vamos começar um planejamento para que independente de tudo, sua festa vai estar organizada, pois com a organização, você tem todas as condições de ter um dia inesquecível!
Vamos começar!
1. O tempo.
Independente do evento, você precisa ter um tempo certo para executar todo o planejamento. De acordo com seu evento, faça um planejamento de tempo que atenda você, sua família e seus convidados, lembre-se que você tem muitas coisas à fazer e ainda tem seu trabalho, sua casa e tudo mais. Para tomar as decisões e serão muitas, você deve estar descansado, animado, preparado, fisicamente e mentalmente!
2. Local.
Independente do evento, o local tem que ser seguro, acessível e agradável. Lembre-se que a chuva é imprevisível, de preferência a um local coberto, bem ventilado. Um local muito fechado também não é indicado. Muito cuidado com as crianças, elas correm, querem ver as luzes, brincar, dançar. Eu indico que em seu espaço, você tenha uma área de lazer para as crianças, pois fica um pouco mais fácil de administrar. O estacionamento é muito importante para evitar problemas. Tenha cuidado com o espaço em geral, se for alugar algum local, verifique se toda a documentação está em dia.
3. Segurança.
Lembre-se que cada pessoa tem uma forma psicológica de sentir as emoções, de transmitir as emoções, elas podem ser boas, ou ruins, principalmente em festas com bebidas e muitas pessoas. Você deve estar preparado para não se preocupar com nada no seu dia, somente curtir e desfrutar. Independente do evento tenha uma boa segurança.
4. Buffet.
Seja simples, prático e saboroso. De preferência a comida fresca, Não tem necessidade de esbanjar, você deve ter no mínimo uma refeição, ou uma boa porção por convidado. Evite filas, um bom garçom ou uma boa equipe, faz toda a diferença! A bebida destilada tem que estar gelada, sempre gelada, todo o evento. Se for contratar, você tem que ter referências, uma empresa com um bom histórico. No caso de apostar em uma nova empresa, fique atento ao profissionalismo, não é por que é novo que é ruim. Mas a experiência faz toda a diferença!
5. A música.
É o coração da festa, tudo passa pela música, um bom equipamento e um bom DJ é tudo nesse dia especial! Mesmo que você entenda de música, é apaixonado por música, tem um ótimo som em casa ou no carro, ou um amigo te empresta, pelo amor de Deus, não faça isso, contrate um equipamento profissional e um DJ de qualidade. Faça reuniões para definir o repertório, combine exatamente o equipamento que será montado. Confira em fotos ou pessoalmente tudo que está combinado, divirta-se!
6. Cerimonialista.
É super indicado para todos os tipos de eventos, mas escolha a dedo, pois o cerimonialista deve te atender e não você atender a ele. Seja sincero em tudo que você deseja e se ele tem realmente condições de te atender. Procure uma pessoa que tem boa comunicação, boas referências, que seja profissional e que vai te entregar o que te prometeu.
7. Convite.
Esse convite deve ser formal, direcionada e entregue em mãos ou se for digital, o convidado deve receber esse mesmo direto dos donos da festa. Não esqueça as informações básicas, local, data, hora, traje, endereço completo, se for um local de mais difícil acesso ou desconhecido entre os convidados, faça um mapa, ou marque a localização. Eventos mais formais como casamentos, 15 anos, bodas, formaturas, deve ser entregue com um prazo mínimo de 45 dias.
8. Fotos e vídeos.
Um bom fotógrafo deve ter um bom equipamento e fotos bem definidas para você ver. Faça uma boa pesquisa, selecione alguns nomes indicados ou que você pesquisou, veja o trabalho e as condições de trabalho de um por um, junte tudo ao custo benefício. O mais importante é que o fotografo tenha a sensibilidade de captar os momentos que você vai querer relembrar. Você deve analisar com a razão e nesse caso com o coração também!
9. Os gastos.
Se a grana curta, não é o problema, se está sobrando, não precisa rasgar. Seu sonho não tem preço, mais seu cartão deve ter um limite, você deve fazer seu evento com tudo pago. Não jogue nada pra frente sem planejamento. Faça uma relação de custo benefício em tudo.
10. O evento propriamente dito.
Tudo tem um começo, meio e fim, acabou, acabou. Pense em tudo em todos os passos, não tem que sofisticar, tem que resolver. Bom descanso!
Orientações de cerimonial e protocolo para todo Brasil, RM Cerimonial 32 3231- 6576
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Google tradutor:
Everything you need to know to organize your party!
Hello reader, nice to meet you!
You are going to marry? Will your daughter turn 15? Birthday, barbecue, fraternization reception, no matter the event much less financial conditions, everything has a principle, a protocol, a ceremonial that must be followed, for your day to be special for you, your guests and family.
I am a DJ and event producer, I have been working in this business for over 20 years and you can be sure that I have seen it all.
I'll show you a few steps so that everything can come out in the best way.
Remembering that every event, as the name says, is an eventuality, that is, anything can happen! Everything! So let's start planning so that regardless of everything, your party will be organized, because with the organization, you have all the conditions to have an unforgettable day!
Let's start!
1. Time.
Regardless of the event, you need to have a certain amount of time to execute all the planning. According to your event, make a time plan that suits you, your family and your guests, remember that you have many things to do and still have your work, your home and everything. To make the decisions and there will be many, you must be rested, excited, prepared, physically and mentally!
2. Location.
Regardless of the event, the venue has to be safe, accessible and enjoyable. Remember that rain is unpredictable, preferably in a covered, well-ventilated place. A very closed location is also not indicated. Be very careful with the children, they run, they want to see the lights, play, dance. I indicate that in your space, you have a play area for children, as it is a little easier to manage. Parking is very important to avoid problems. Be careful with the space in general, if you are going to rent a place, check if all the documentation is up to date.
3. Security.
Remember that each person has a psychological way of feeling emotions, of transmitting emotions, they can be good or bad, especially at parties with drinks and many people. You must be prepared not to worry about anything in your day, just enjoy and enjoy. Regardless of the event, you have good security.
4. Buffet.
Be simple, practical and tasty. Preferably fresh food, no need to waste, you should have at least one meal, or a good portion per guest. Avoid queues, a good waiter or a good team, it makes all the difference! The distilled drink has to be cold, always cold, the whole event. If you are going to hire, you have to have references, a company with a good track record. In the case of betting on a new company, pay attention to professionalism, it is not because it is new that it is bad. But experience makes all the difference!
5. The music.
It's the heart of the party, everything goes through music, good equipment and a good DJ is everything on that special day! Even if you understand music, you are passionate about music, you have a great sound at home or in the car, or a friend lends you, for God's sake, don't do that, hire professional equipment and a quality DJ. Hold meetings to define the repertoire, exactly match the equipment that will be assembled. Check in pictures or in person everything that is agreed, have fun!
6. Ceremonialist.
It is super indicated for all types of events, but choose carefully, because the ceremonialist must attend you and not you attend him. Be sincere in everything you want and if he is really able to serve you. Look for a person who has good communication, good references, who is professional and who will deliver what you promised.
7. Invitation.
This invitation must be formal, directed and delivered by hand or if it is digital, the guest must receive this same direct from the owners of the party. Do not forget the basic information, location, date, time, costume, full address, if it is a place that is more difficult to access or unknown among the guests, make a map, or mark the location. More formal events such as weddings, 15 years, weddings, graduations, must be delivered with a minimum period of 45 days.
8. Photos and videos.
A good photographer must have good equipment and well-defined photos for you to see. Do a good research, select some names indicated or that you searched for, see the work and the working conditions one by one, add everything to the cost benefit. The most important thing is that the photographer has the sensitivity to capture the moments that you will want to remember. You must analyze with reason and in that case with your heart too!
9. Spending.
If the money is short, it's not the problem, if it's left over, you don't have to tear it up. Your dream is priceless, but your card must have a limit, you must do your event with everything paid for. Don't throw anything forward without planning. Make a cost-effective relationship in everything.
10. The event itself.
Everything has a beginning, middle and end, it's over, it's over. Think of everything in every step, you don't have to sophisticate it, you have to solve it. Good rest!
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